Hapus Duplicate Entry GoogleForms

Penggunaan Google Forms memudahkan kita dalam mengumpulkan data dengan cepat. Ada kalanya input data perlu diperbaiki, salah satunya karena input double.

0. Pendahuluan

Saya pribadi sering berkomentar "Silakan input lagi, nanti yang awal saya hapus". Pada praktiknya berat sekali untuk mengecek input yang terduplikasi, apalagi harus menghapus secara manual. Oleh karena itu iseng membuat script otomatis untuk melakukan hal tersebut.

1. Membuat spreadsheets

Langkah awal, buat script di google spreadsheets, bisa dilihat di sini. Berikut script untuk membaca dan menghapus inputan yang terduplikasi

 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

function onOpen() {
  var SS = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu("Hapus Kedouble")
    .addItem("Clear", "deleteDuplicate")
    .addToUi();
};
function deleteDuplicate() {
// Isikan getSheetByName dengan nama sheet Response
var sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Responses");

  // kolom A x[0], kolom B x[1] dsb, disimpan di value
  var val = sh.getDataRange().getValues().map(x => x[1]);

  // get indexes of duplicated values in the column
  var duplicates = val.map((x,i) => 
    val.slice(i+1).includes(x) ? i+1 : '').filter(String); 
     // remove rows by the indexes
  duplicates.reverse().forEach(x => { sh.deleteRow(x); SpreadsheetApp.flush() });
}

Menjalankan program bisa diakses di menu custom seperti berikut

Setelah dijalankan maka daftar akan bersih dari data yang terduplicate

2. Membuat trigger

Jika menjalankan program harus membuka file tentu saja cukup merepotkan. Untuk mengatasi, gunakan triger dengan mengakses fitur di apps script.

Kemudian klik + Add Trigger dan atur seperti gambar berikut.

3. Penutup

Demikian cara membuat script otomatis agar menghapus inputan (response google form) yang terduplikasi. Semoga membantu ❤️